Waarom open kantoren vaker zorgen voor stress dan succes
Open kantoren zijn al jaren een trend. Het idee is simpel: een open ruimte bevordert samenwerking, communicatie en flexibiliteit. Maar wat zegt de wetenschap hierover? Veel bedrijven ontdekken dat deze aanpak in de praktijk vooral zorgt voor afleiding, stress en verminderde productiviteit.
Tijd om de balans op te maken: hoe gezond is dat open kantoor eigenlijk?
De harde feiten over open kantoren
Uit onderzoek blijkt dat open kantoren vaak meer kwaad dan goed doen. Wat zijn de grootste klachten?
- Lawaai en verstoringen: Geluidshinder staat al jaren in de top drie van ergernissen op kantoor.
- Gebrek aan privacy: Medewerkers hebben moeite zich te concentreren in open ruimtes.
- Verstoorde relaties: In plaats van betere samenwerking, leidt het gebrek aan privacy juist tot meer conflicten.
Een opmerkelijke bevinding uit het onderzoek is dat medewerkers in open kantoren vaker verzuimen en meer last hebben van stress, hoofdpijn en vermoeidheid.
Voorkom psychisch verzuim in het MKB vandaag
De opmars van flexplekken
Naast open kantoren zien we een trend richting flexplekken en activiteit-gerelateerde werkplekken (AGW). Hierbij hebben medewerkers geen vaste plek, maar kiezen ze een werkplek afhankelijk van hun taak.
Voordelen van AGW:
- Bevordert beweging en variatie.
- Kan zorgen voor betere sociale interactie.
- Past bij hybride werken.
Maar ook hier zijn valkuilen. Gebrek aan een eigen werkplek kan leiden tot gevoelens van onzekerheid en verminderde betrokkenheid.
Hoe maak je open kantoren gezonder?
Open kantoren zijn niet per se slecht, maar moeten slim worden ingericht om negatieve effecten te beperken. Hier zijn praktische tips:
1. Zorg voor geluiddemping
Gebruik geluidabsorberende panelen, vloerbedekking en planten om geluid te dempen.
- Praktisch: Plaats stiltewerkplekken waar medewerkers zich kunnen terugtrekken voor geconcentreerd werk.
2. Creëer zones voor verschillende activiteiten
In plaats van een grote open ruimte, deel het kantoor op in zones:
- Samenwerkplekken
- Stiltewerkplekken
- Informele ontmoetingsruimtes
3. Stimuleer beweging
- Zorg dat medewerkers makkelijk kunnen bewegen door het kantoor. Denk aan wandelpaden, trappenhuizen en staand vergaderen.
4. Bied flexibiliteit en keuze
- Laat medewerkers zelf bepalen waar ze werken, afhankelijk van hun taak en behoefte. Dit vergroot het gevoel van autonomie en vermindert stress.
Wil je hier meer over lezen? Kijk dan bij deze blog: De wellness shift die bedrijven niet mogen missen.
Maak van je kantoor een succesverhaal
Een gezonde kantooromgeving is essentieel voor productieve en gelukkige medewerkers. Het gaat niet alleen om de fysieke inrichting, maar ook om hoe medewerkers de ruimte beleven.