Heb jij een gezond kantoor?
Het kantoor is nog lang niet dood. Ondanks de opkomst van thuiswerken brengen medewerkers gemiddeld nog steeds 70-75% van hun werktijd door op kantoor. Maar hoe gezond is die omgeving waarin ze dagelijks urenlang zitten? Veel organisaties hebben vitaliteit hoog op de agenda staan, maar kijken te weinig naar de invloed van de fysieke werkomgeving.
Je kantoor kan een boost geven aan de gezondheid van je medewerkers – of juist een bron van klachten zijn. Burn-out, rugklachten, stress en vermoeidheid komen vaak voort uit een ongezonde werkplek. Tijd om te kijken wat wel werkt.
Wat zegt de wetenschap over gezond kantoor?
Een literatuuronderzoek van het CfPB en de TU Delft laat zien dat de inrichting van kantoren directe invloed heeft op de gezondheid en vitaliteit van medewerkers. Hier zijn een paar opvallende inzichten:
- Zit-stabureaus: Verminderen de totale zitduur en verlagen de kans op rugklachten en hart- en vaatziekten.
- Natuurlijke elementen zoals planten en daglicht: Hebben positieve effecten op mentale vermoeidheid, stress en slaapproblemen. (Lees: De wellness shift die bedrijven niet mogen missen)
- Persoonlijke controle over temperatuur, verlichting en geluid: Verhoogt het gevoel van welzijn en vermindert gezondheidsklachten.
Het bewijs is er: een goed ingericht kantoor kan de fysieke en mentale gezondheid van je medewerkers aanzienlijk verbeteren.
Meer over dit onderwerp? Lees: Vitaliteit op de werkvloer
De impact van een gezonde kantooromgeving
Een gezonde werkomgeving gaat verder dan alleen ergonomische bureaustoelen. Het heeft directe invloed op productiviteit, ziekteverzuim en zelfs de bedrijfscultuur. Hier zijn enkele concrete voordelen:
1. Minder ziekteverzuim
- Volgens onderzoek van TNO melden medewerkers zich minder vaak ziek als hun werkomgeving gezond en comfortabel is. Factoren zoals luchtkwaliteit, akoestiek en ergonomie spelen hierin een grote rol. Een slecht geventileerd kantoor met veel geluidsoverlast zorgt voor meer klachten zoals hoofdpijn en stress.
Psychisch ziekteverzuim voorkomen? Lees hier het blog over: Mentaal ziekteverzuim voorkomen in het MKB
2. Betere productiviteit en focus
- Mensen functioneren beter in een omgeving met voldoende natuurlijk licht, een aangename temperatuur en een goed akoestisch ontwerp. Kantoren die dit optimaliseren, zien dat medewerkers minder snel afgeleid raken en productiever werken.
3. Positieve bedrijfscultuur en tevredenheid
- Een prettige werkplek draagt bij aan de tevredenheid en het welzijn van medewerkers. Dit verhoogt niet alleen de retentie, maar maakt het ook makkelijker om talent aan te trekken.
Nieuw perspectief op gezonde kantoren
Veel bedrijven zien een gezonde werkomgeving als een kostenpost, terwijl het in werkelijkheid een investering is met een hoog rendement. Medewerkers die zich fysiek en mentaal goed voelen, presteren beter, melden zich minder vaak ziek en blijven langer betrokken bij de organisatie.
Het is tijd om anders te kijken naar kantoorinrichting: niet als een bijzaak, maar als een strategisch middel om medewerkers vitaal en productief te houden. (Wat is vitaliteit?)
Nieuwe technologieën: Slimme kantoren voor een gezonde werkomgeving
Met de opkomst van technologieën zoals het Internet of Things (IoT) kunnen kantoren nu worden uitgerust met sensoren die real-time data verzamelen over luchtkwaliteit, temperatuur en bezettingsgraad. Deze gegevens stellen facility managers in staat om de werkomgeving dynamisch aan te passen voor optimaal comfort en gezondheid van medewerkers (Planon, z.d.).
Praktisch voorbeeld: Een slim ventilatiesysteem dat automatisch de luchtstroom aanpast op basis van CO₂-niveaus, zorgt voor een constante toevoer van frisse lucht, wat de concentratie en productiviteit ten goede komt.
Cijfers en onderzoeken – Het bewijs achter een gezonde kantooromgeving
Een gezonde werkomgeving is geen trend, maar een bewezen strategie voor succes op de werkvloer. Uit verschillende onderzoeken blijkt hoe belangrijk het is om te investeren in gezonde kantoren. Hier zijn enkele opvallende cijfers:
Productiviteit stijgt met 15%…
wanneer werknemers werken in een omgeving met planten en natuurlijke elementen (Spaces, z.d.).
87% van de werknemers…
wil dat hun huidige werkgever gezondere werkplekvoordelen biedt (Aquablu, z.d.).
Een goede luchtkwaliteit…
verlaagt de kans op ziekteverzuim, medewerkers voelen zich prettiger en dat bevordert de sfeer en hun productiviteit (Facto, z.d.).
Inclusief ontwerp: Een gezond kantoor voor iedereen
Een trend die steeds meer aandacht krijgt, is het concept van inclusief ontwerp. Dit houdt in dat de werkomgeving zo wordt ingericht dat deze toegankelijk en comfortabel is voor iedereen, ongeacht fysieke of cognitieve beperkingen. Dit bevordert niet alleen de diversiteit en inclusie binnen een organisatie, maar draagt ook bij aan het welzijn en de tevredenheid van alle medewerkers (De Projectinrichter, z.d.).
Voorbeeld: Het implementeren van verstelbare werkplekken en het creëren van rustige ruimtes voor medewerkers die gevoelig zijn voor prikkels, zorgt voor een werkomgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.
Praktische tips: Maak een gezond kantoor
Wil je werk maken van een gezondere kantooromgeving? Hier zijn praktische aanpassingen die je direct kunt doorvoeren:
1. Kies voor zit-stabureaus
Langdurig zitten is funest voor de gezondheid. Zorg dat medewerkers afwisselend kunnen staan en zitten met verstelbare bureaus. Elektrisch verstelbare bureaus worden vaker gebruikt dan handmatig instelbare.
- Tip: Combineer het zit-stabureau met een korte training over hoe medewerkers dit optimaal kunnen gebruiken.
2. Voeg groen en daglicht toe
Planten en natuurlijk daglicht zijn meer dan decoratie. Ze hebben bewezen positieve effecten op stress, herstel van boosheid en slaapproblemen.
- Praktisch: Zorg dat medewerkers vanaf hun werkplek zicht hebben op groen of buiten. Geen ramen? Zelfs schilderijen van natuur kunnen al helpen.
3. Geef medewerkers controle
Het gevoel van controle over de omgeving is cruciaal voor psychologisch welzijn. Laat medewerkers de temperatuur, verlichting en zonwering zelf aanpassen.
- Voorbeeld: Plaats taakverlichting die individueel instelbaar is, en bied ruimtes waar men zich kan terugtrekken.
4. Maak beweging aantrekkelijk
Stimuleer fysieke activiteit op kantoor. Denk aan:
- Trappen in plaats van liften.
- Looppaden en centrale voorzieningen die beweging bevorderen.
- Dynamische werkplekken die uitnodigen tot meer staan en lopen.
Pro-tip: Maak van traplopen een gewoonte door ludieke stickers of posters. Maar pas op voor betutteling – humor en uitdaging werken beter.
5. Optimaliseer luchtkwaliteit en akoestiek
- Slechte luchtkwaliteit kan leiden tot vermoeidheid en hoofdpijn. Zorg voor goede ventilatie en luchtfilters. Ook een stille werkomgeving helpt: akoestische panelen, geluiddempende materialen en ‘stille zones’ maken een groot verschil.
6. Creëer ruimtes voor ontspanning en sociale interactie
Pauzes nemen is cruciaal voor productiviteit en welzijn. Zorg voor ontspanningsruimtes waar medewerkers even kunnen opladen, en stimuleer sociale interactie met gezellige zithoeken.
Voorbeeld: Bedrijven zoals Google en Microsoft hebben ontspanningsruimtes met loungeplekken, pingpongtafels en zelfs slaapcabines voor een powernap.
Je weet dat vitaliteit belangrijk is.
Nu is het tijd om actie te ondernemen. Versterk jouw werknemerskracht vandaag. Plan direct een gratis demo met Recharge360.